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- Trofeos y sostenibilidad
Envío internacional de trofeos
Enviar trofeos personalizados a cualquier parte del mundo es más sencillo de lo que la mayoría de los organizadores de eventos espera — si trabajas con el socio adecuado. En Sustain Awards enviamos trofeos y placas conmemorativas personalizados a cualquier país del mundo, gestionamos toda la documentación aduanera y coordinamos pedidos con envío múltiple donde cada ganador recibe su premio en una dirección distinta. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber: plazos, logística, multi-envío y cuándo usar el transporte urgente.
Puntos clave
- Entregamos trofeos personalizados en cualquier país del mundo — los pedidos dentro de la UE se envían en 48 horas, los internacionales en 3–7 días laborables.
- El envío a múltiples destinatarios está disponible: un solo briefing, un solo pedido, envíos individuales a cada premiado en cualquier país.
- Toda la documentación aduanera y la facturación DAP corre de nuestra parte — sin costes ocultos para el destinatario.
- El envío urgente internacional está disponible para plazos ajustados — explora nuestra colección y solicita presupuesto.
- Cada trofeo se envía con su ecoetiqueta individual que certifica su impacto ambiental (ISO 14040).
Índice
- Dónde enviamos trofeos personalizados
- Envío a múltiples destinatarios
- Plazos y opciones urgentes
- Aduanas, DAP y documentación internacional
- Proyecto real: On Track Nights Tokyo 2024
- Preguntas frecuentes
Dónde enviamos trofeos personalizados
Enviamos trofeos y placas conmemorativas personalizados desde España a cualquier destino del mundo. Tanto si tu ceremonia es en Londres, Dubái, Nueva York o Tokio, nos encargamos de toda la cadena logística: embalaje, transportista, seguimiento y documentación.
- Unión Europea: hasta 100 unidades entregadas en 48 horas mediante transportistas urgentes.
- Resto de Europa y Reino Unido: 3 días laborables estándar, express disponible.
- Mundial (América, Asia, Oriente Medio, Oceanía): 3 días laborables estándar, express disponible.
- Embalaje: cada trofeo se envía en estuches individuales de Pankaster reciclado (600 g/m²), que protegen la pieza y son coherentes con la propuesta de sostenibilidad del propio premio.
Hemos enviado premios personalizados a más de 30 países. De una gala en París a una ceremonia de campeonato en Tokio — la logística nunca define lo que es posible.
Envío a múltiples destinatarios — un pedido, varias direcciones
Esta es la capacidad que la mayoría de proveedores de trofeos no ofrecen: un solo pedido en el que cada trofeo se envía individualmente a un destinatario distinto, en un país distinto, con embalaje y documentación personalizados.
Así funciona:
- Nos envías un briefing con la lista completa de destinatarios: nombres, direcciones, países y personalización por pieza.
- Diseñamos, producimos y personalizamos cada trofeo de forma individual.
- Cada unidad se envía directamente a su destinatario — sin punto de consolidación intermedio, sin reenvíos por tu parte.
- Recibes información de seguimiento consolidada para todos los envíos.
Este servicio es especialmente útil para:
- Programas de reconocimiento corporativo con ganadores en remoto o en el extranjero.
- Federaciones internacionales que premian a deportistas en múltiples países.
- Ceremonias de premios híbridas o virtuales donde los ganadores no están en el mismo lugar.
- Programas anuales de reconocimiento a socios o clientes distribuidos por toda Europa.
Un briefing. Un proveedor. Cada ganador recibe su premio en casa — dondequiera que esté en el mundo.
Plazos y opciones urgentes
Los plazos estándar de producción y envío dependen del tipo de pedido:
- Trofeos de colección, solo personalización gráfica: 1–2 semanas recomendado, mínimo 48 horas para la UE.
- Trofeos de colección, colores de pintura personalizados: 3–4 semanas.
- Trofeos a medida diseñados desde cero: mínimo 5 semanas.
- Envío urgente internacional: disponible bajo petición — escríbenos con tu fecha límite y confirmaremos la viabilidad antes de que te comprometas.
Para eventos con fechas inamovibles, recomendamos añadir al menos 3 días de margen sobre el tiempo de tránsito internacional estándar. Los retrasos de los transportistas durante los períodos de mayor demanda (noviembre–enero) son habituales en todos los principales operadores logísticos.
Aduanas, DAP y documentación internacional
Los pedidos internacionales fuera de la UE se envían en términos DAP (Delivered at Place). Lo que esto significa en la práctica:
- La factura no incluye IVA — el IVA lo paga el destinatario en su país en el momento de la entrega.
- Para empresas, este IVA es 100% deducible, por lo que no supone un coste adicional real.
- Proporcionamos toda la documentación de exportación requerida: factura comercial, lista de contenido, clasificación de código HS.
- Gestionamos las declaraciones aduaneras del transportista por nuestra parte — no necesitas hacer nada al respecto.
Si tu evento incluye destinatarios en varios países con diferentes regímenes aduaneros, gestionamos cada envío individualmente con la documentación correspondiente. No se requiere ninguna acción por tu parte más allá de facilitarnos los datos de los destinatarios.
Proyecto real: On Track Nights Tokyo 2024
On Track Nights es la serie de eventos comunitarios insignia de On Running — una carrera nocturna que reúne a corredores de élite y aficionados en ciudades icónicas de todo el mundo. Para la edición de Tokio 2024, Sustain Awards diseñó y produjo los trofeos personalizados, que fueron enviados desde España a Japón para la ceremonia.
- Cliente: On Running (On Track Nights)
- Destino: Tokio, Japón
- Producto: Trofeos a medida diseñados exclusivamente para el evento
- Logística: Envío internacional con documentación aduanera completa, entregado a tiempo para la fecha de la carrera
Puedes ver el proyecto completo aquí: On Track Nights Tokyo 2024 — proyecto de trofeo a medida.
Este es un ejemplo representativo de lo que supone el envío internacional de trofeos en la práctica: un producto a medida, un plazo de entrega ajustado, un destino fuera de la UE y cero fricción logística para el cliente.
